Pengertian dan Jenis-Jenis Surat

Pengertian dan Jenis-Jenis Surat - Surat merupakan suatu bentuk komunikasi tertulis dari seseorang atau lembaga dengan orang atau lembaga lainnya, surat terbagi menjadi dua jenis yaitu surat keluarga dan surat dinas, surat keluarga adalah surat yang digunakan untuk kepentingan keluarga, biasanya jenis surat ini bersifat tidak resmi baik dalam penulisan bahasa dan struktur penyampaiannya, jenis surat keluarga antara lain berupa surat undangan, ucapan selamat, ucapan terima kasih, ucapan bela sungkawa, ucapan perkenalan, permintaan maaf dan segala bentuk keperluan keluarga lainnya.

Sedangkan surat dinas merupakan jenis surat resmi yang digunakan dalam fungsi-fungsi kedinasan baik di pemerintahan atau swasta, jenis surat ini umumnya berupa perjanjian, perintah, permohonan, pemberitahuan, peringatan, laporan, panggilan dan pemberian tugas, format pembuatan surat dinas antara lain terdapat kop surat, tanggal pembuatan surat, nomor surat, hal, lampiran, alamat tujuan, salam pembuka, isi surat, salam penutup, pengirim, tembusan dan inisial.

Jenis-Jenis Surat

1. Surat Keluarga

Surat keluarga terbagi menjadi beberapa jenis diantaranya :

Surat Ucapan Terima Kasih - Surat jenis ini merupakan surat yang berisi ungkapan terima kasih yang ditujukan kepada seseorang sebagai bentuk pengakuan dan penerimaan utang budi atas kebaikan yang di terima oleh si penulis surat.

Ungkapan Bela Sungkawa - Surat jenis ini ditujukan untuk menyampaikan ungkapan bela sungkawa kepada pihak-pihak tertentu, terutama kepada sahabat dan kerabat sebagai wujud kepedulian atas peristiwa yang tengah mereka alami.

Ucapan Selamat - Surat jenis ini disampaikan kepada pihak-pihak yang sedang mengalami kebahagian untuk menunjukan perasaan kita yang ikut berbahagia.

Perkenalan - Surat ini disampaikan kepada seseorang yang ingin kita kenal, hendaknya menggunakan kata-kata yang sebaik mungkin, karena bila kita salah dalam pemilihan kata atau ungkapan bisa mengagalkan niat baik ini.

Surat Undangan - Surat undangan merupakan surat yang disampaikan kepada pihak-pihak yang diharapkan kehadirannya pada suata acara atau kegiatan yang akan dilangsungkan.

Permohonan Maaf  - Surat jenis ini disampaikan kepada pihak yang telah disakiti atau dilukai hatinya, gunakanlah kata atau ungkapan yang menunjukan permintaan maaf yang tulus sehingga niat baik ini berhasil.

2. Surat Dinas

Surat dinas atau surat resmi terbagi menjadi beberapa jenis diantaranya :

Surat Undangan - Surat undangan adalah surat yang berisi ajakan atau permintaan yang ditujukan kepada pihak-pihak yang diharapkan kehadirannya pada suatu acara atau kegiatan, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalm penulisan surat jenis ini yaitu bahasa yang digunakan harus sopan, maksud undangan jelas termasuk waktu, tempat dan bentuk kegiatan yang akan diselenggarakan, kemudian identitas pengundang serta dan orang yang diundang harus jelas. [ Contoh Surat Undangan ]

Surat Permohonan - Surat jenis ini berisi permintaan terhadap suatu hal, seperti izin penyelenggaraan suatu kegiatan, permintaan barang atau jasa, hal yang harus di perhatikan dalam membuat surat permohonan adalah kejelasaan alasan atau pengajuan permohonan tersebut dan tentu saja menggunakan bahasa yang sopan. [ Contoh Surat Permohonan ]

Surat Perjanjian - Surat perjanjian adalah surat yang digunakan untuk mengadakan kesepakatan antara dua pihak yang berkaitan dalam satu urusan, surat jenis ini berisi rincian pasal-pasal terkait hak dan kewajiban kedua belah pihak. [ Contoh Surat Perjanjian ]

Memo - Memo atau memorandum adalah tulisan singkat yang digunakan secara intern dan sifatnya nonformal, tujuan pembuatan memo memberikan informasi secara singkat, padat dan jelas kepada orang yang berkompeten. [ Contoh Memo ]

Surat Kuasa - Surat Kuasa adalah surat yang digunakan untuk memberikan wewenang atau kekuasaan kepada seseorang untuk bertindak atas nama pihak yang memberi kuasa. [ Contoh Surat Kuasa ]

Surat Lamaran Pekerjaan - Surat lamaran pekerjaan adalah surat yang berisi permohonan untuk memperoleh pekerjaan atau jabatan, surat jenis ini menggunakan bahasa yang tidak bertele-tele, tidak merengek dan tidak menyombongkan diri, harus rapi,bersih singkat dan jelas, surat lamaran pekerjaan hendaknya berisi data pelamar,riwayat hidup, ijazah, serifikat dan keterangan lainnya yang diperlukan. [ Contoh Surat Lamaran Pekerjaan ]

Nota Dinas - Nota dinas merupakan surat yang berisikan catatan-catatan singkat yang berhubungan dengan urusan kedinasan, pada umumnya surat jenis ini ditulis oleh suatu subkerja kedinasan untuk disampaikan kepada atasannya yang berisikan laporan atau pemberitahuan.

Surat Perizinan - Surat perizinan adalah surat yang dikeluarkan untuk memberikan izin kepada seseorang, penerbitan surat ini didahului oleh suatu permintaan atau permohonan. [ Contoh Surat Perizinan ]

Surat Edaran - Surat edaran adalah surat yang berisi informasi yang harus diketahui oleh banyak pihak dalam suatu lembaga, surat jenis ini berisi pemberitahuan, permintaan, peraturan, anjuran atau larangan. [ Contoh Surat Edaran ]

demikian penjelasan tentang pengertian dan jenis-jenis surat, semoga bermanfaat dan jangan lupa berbagi.